Il dovere di diligenza è un processo attraverso il quale gli operatori economici mettono in atto sistemi e procedure per accertarsi di essere in grado di individuare, gestire e comunicare i rischi reali e potenziali nella loro catena di approvvigionamento. Tale processo comporta l’individuazione, la prevenzione e l’attenuazione dei rischi per assicurarsi che i minerali e i metalli commercializzati non rappresentino una fonte di finanziamento di conflitti, di abusi di diritti umani né di altri rischi stabiliti nel Regolamento.

Lo scopo del Regolamento è, infatti, quello di istituire un sistema atto a ridurre le possibilità da parte di gruppi armati di praticare il commercio di tali materie, garantendo trasparenza nella catena di approvvigionamento e stabilendo precisi obblighi di diligenza per gli importatori, conformemente alle Linee guida dell’OCSE in materia.

Le Autorità competenti di ogni Stato membro svolgono controlli ex post che comprendono, tra l’altro, la verifica dell’esercizio da parte dell’importatore del dovere di diligenza, degli obblighi in materia di gestione del rischio, di esecuzione di audit ad opera di soggetti terzi nonché l’esame della documentazione che dimostri il rispetto degli obblighi di cui al Regolamento, anche attraverso ispezioni in loco.